memo-x

Berita, komentar, dan fitur terbaru dari The Memo X

Ratifikasi Konvensi Apostille Indonesia harus meningkatkan kemudahan berbisnis

Setelah hampir enam puluh tahun sejak adopsi, Indonesia akhirnya meratifikasi kesepakatan yang menghapus persyaratan untuk melegalkan dokumen publik asing (”konferensi(Melalui Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021)Humas 2/2021‘), Tanggal 4 Januari 2021. Sertifikasi memberikan sinyal positif kepada masyarakat hukum di Indonesia khususnya di tengah pandemi Covid-19; dan kepada dunia usaha secara umum, karena mempermudah pengesahan dokumen asing yang selama ini selalu berjalan -mengkonsumsi – bahkan dalam keadaan normal, Belum lagi epidemi.

Sebuah. Sertifikasi Apostille

Pasal 2 Konvensi menjelaskan legalisasi sebagai:Formalitas di mana agen diplomatik atau konsuler negara tempat dokumen akan diberikan menyatakan keaslian tanda tangan, kapasitas yang digunakan orang yang menandatangani dokumen, dan, jika perlu, identitas segel atau stempel itu. dia menanggung.

Berdasarkan perjanjian tersebut, legalisasi adalah prosedur pemerintah di mana dokumen tanda tangan “untuk mengautentikasi” dibuat untuk mengkonfirmasi bahwa dokumen tersebut telah ditandatangani oleh pemegangnya yang sebenarnya dalam batas kapasitas yang diotorisasi. Setiap negara mungkin memiliki prosedur sertifikasi sendiri. Secara umum, prosedur dapat melibatkan notaris, pengadilan atau kementerian kehakiman, kementerian luar negeri, dan kantor perwakilan (kedutaan atau konsulat) di negara tujuan.

Hukum Indonesia memiliki definisi ratifikasi yang serupa. Sesuai Peraturan Kementerian Luar Negeri No.3 tahun 2019 tentang pedoman umum tata cara hubungan internasional dan kerja sama pemerintah daerah (”Peraturan Kementerian Luar Negeri‘), Sertifikasi berfokus pada otentikasi dokumen, tanda tangan dan / atau stempelDan Bukan konten utama dokumen.

Sebelum ratifikasi konvensi, ratifikasi umumnya mengadopsi prosedur sebagai berikut:

Setelah ratifikasi perjanjian, ratifikasi akan memiliki efek yang sama tetapi akan jauh lebih sederhana:

Ini sangat berguna untuk transaksi dan prosedur yang mengutamakan otentikasi cepat.

READ  Two Spirit Airlines passengers arrested after an altercation with gate agents in Detroit

B. Penerapan dan pengecualian

1. Apa yang dimaksud dengan dokumen publik

Apostille berlaku untuk dokumen publik, yang berdasarkan Pasal 1 perjanjian tersebut adalah:

  1. Dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas atau pejabat yang terkait dengan pengadilan atau badan peradilan negara, termasuk yang dikeluarkan oleh jaksa agung, panitera pengadilan, atau server proses (“juru sita“);
  2. Dokumen administrasi
  3. Pekerjaan dokumentasi
  4. Sertifikat resmi yang dilampirkan pada dokumen yang ditandatangani oleh orang-orang dalam kapasitas pribadinya, seperti sertifikat resmi yang mencatat pendaftaran suatu dokumen atau fakta bahwa dokumen itu ada pada tanggal tertentu, dan dokumentasi resmi serta otentikasi dari tanda tangan yang dikandungnya.

Poin (d) di atas memperluas penerapan dokumen pribadi tertentu: Ketika tanda tangan diautentikasi dalam dokumen pribadi oleh notaris, maka otentikasi notaris dalam dokumen pribadi tersebut dianggap sebagai sertifikat resmi yang merupakan “dokumen publik.”

Dalam konteks ini, pemrosesan dokumen mungkin juga bergantung pada bagaimana dokumen itu didefinisikan di yurisdiksi aslinya, yang biasanya menentukan apakah dokumen tersebut termasuk dalam kategori dokumen yang akan dipakai atau disertifikasi.

Cara pengesahan juga bergantung pada persyaratan yang berlaku di masing-masing negara. Peraturan Kementerian Luar Negeri mensyaratkan penggunaan dokumen Indonesia di luar negeri, atau dokumen asing untuk digunakan di Indonesia, oleh lembaga yang disetujui. Oleh karena itu, setelah Perjanjian Apostille berlaku untuk Indonesia, adalah logis bagi Apostille untuk pada waktunya menggantikan ratifikasi di bawah Peraturan Kementerian Luar Negeri tentang Dokumen yang Dikeluarkan oleh Negara Anggota Konvensi.

2. Pengecualian

Perjanjian tersebut tidak berlaku untuk dokumen yang ditandatangani oleh agen diplomatik atau konsuler, atau dokumen administratif yang berhubungan langsung dengan operasi komersial atau bea cukai.

READ  Volatility in US stocks jumps as investors prepare for a "blue sweep" in the Senate

PP 2/2021 juga mengatur bahwa dokumen yang dikeluarkan oleh Kejaksaan Agung di Indonesia harus mengikuti proses sertifikasi yang berlaku di Indonesia.

Pengecualian dari persyaratan legalisasi hanya berlaku untuk negara pihak konvensi. Sebaliknya, prosedur legalisasi dokumen Indonesia tetap diterapkan untuk digunakan di negara yang bukan pihak konvensi, begitu pula sebaliknya..

C. Implementasi

Meski sudah dikeluarkan, PR 2/2021 masih bergantung pada dikeluarkannya peraturan pelaksana, terutama karena perjanjian tersebut mewajibkan Negara Peserta untuk menunjuk otoritas yang berwenang sebagai lembaga untuk bertanggung jawab atas proses Apostille. Peraturan pelaksana juga harus mengatasi potensi ambiguitas seputar definisi dokumen publik di Indonesia, serta sejauh mana apostille diterapkan, dan bagaimana seharusnya pihak Indonesia memperlakukan dokumen kemurtadan daripada mensertifikasinya.

Meskipun upaya pemerintah untuk merampingkan prosedur legalisasi patut dipuji, Peraturan Pelaksana akan memberikan panduan penting untuk pelaksanaan PR 2/2021 yang jelas dan efektif.